Sysmex® CS-2500 System PEP to Go

SIEMENS Healthineers Sysmex CS-2500 System PEP to Go healthcare.siemens.de/laboratory-diagnostics Inhaltsverzeichnis Hardware Übersicht............................. 3 Software Übersicht ............................... 7 Reagenzinformation eingeben.......... 9 Reagenzien laden.................................11 Probenabarbeitung.............................15 Ergebnisinformation...........................18 Ergebnisse drucken............................ 21 Tägliche Wartung................................ 22 Wöchentliche Wartung ......................24 Monatliche Wartung .......................... 25 Wartung bei Bedarf............................ 26 Qualitätskontrolle .............................. 29 Kalibration............................................. 31 Datensicherung anlegen.................. 33 Herunterfahren/Neustart................. 34 Fehlersuche Ergebnisse.................... 35 2 Hardware Übersicht Hardware Übersicht außen 1. Probentisch Platz für 5 Racks mit 10 Röhrchen Barcode-Leser für Proben 7 Automatischer Probenrack-Transport 2. Lichtschutzabdeckung Schützt Probenarm und Proben 2 4 w 3. Reagenztisch Abdeckung 6 Zugriff auf den Reagenztisch 5 4. Alarmanzeige Grün: startbereit Grün blinkend: Aufwärmphase Orange: Verbrauchmaterialien aufgebraucht 1 Orange blinkend: Analyse in Arbeit Rot: Analyse gestoppt aufgrund eines Fehlers 5. Startknopf 8 Startet die Analyse 4 6. Mechanischer Stop 6 Stoppt sofort alle mechanischen Bewegungen 5 7. Küvettenvorrat Bevorratet ca. 500 Küvetten Bis zur roten Markierung füllen 3 Hardware Übersicht Hardware Übersicht Hardware Übersicht (System links) 1. Sicherungskästchen und Stromkabelanschluss 2. Einschaltknopf Schaltet das System EIN und AUS 3. Vakuumkammer 1 2 Verhindert Flüssigkeitseintritt in den Kompressor 4. Justageknöpfe -0.067 MPa Vakuum 0.10 MPa Druck 5. Filter Nr. 16 Verhindert das Eindringen von Staub 5 3 4 4 Hardware Übersicht Hardware Übersicht (System rechts) 1. Halogenlampe Lichtquelle für alle Tests 2 2. IPU-Anschluss Verbindet das System mit dem Rechner 3. Luftfilter Verhindern das Eindringen von Staub W 5 Hardware Übersicht Hardware Übersicht (System innen) 1. Probenarm Cap-Piercing – Primäre Aufnahme und Abgabe der Probe – im normalen Modus Prüfung Probenvolumen – 2. Dispensiertisch Hält die Probenküvette mit dem Aliquot – Küvettentransport für die Abarbeitung – 3. Reagenztisch 3 Hält Reagenzien, Kalibratoren, Kontrollen und – CA Clean im Vorrat Reagenztisch Temperatur: 10±2 °C – 4. Notfall/Puffertisch 5 Positionen für Puffer/Diluent 4 – bei Raumtemperatur 5 Positionen für Notfallproben – 6 Software Übersicht 1. Menüleiste Zeigt Icons für die Routinefunktionen an 1 2. Übersicht Zeigt alle Betriebsfunktionen des Systems an 3. Statusleiste Zeigt den Status von IPU und System an 2 3 7 Software Übersicht Software Übersicht 1. Reagenz 1 2 3 4 5 6 7 Zeigt den Status von Reagenztisch, Notfall und – Puffertisch an Zeigt nutzbares Volumen und Anzahl der Tests, – Haltbarkeit, Charge und Verfallsdatum an 2. Kalibrationskurve Zeigt die Kalibrationskurven für jeden Test an 8 3. Qualitätskontrolle Grafische Darstellung der Qualitätskontrollen 4. Aufträge Registriert Proben, Qualitätskontrollen und Kalibrationen 5. Arbeitsliste Zeigt Ergebnisse, Aufträge und den Probenstatus an 6. Status Zeigt Systemstatus, Verbrauchsmaterialien und Temperaturen an 7. Wartung Zeigt alle Wartungsmaßnahmen an 8. Operation Log Zeigt alle Operationen und Aktivitäten des Analysers an 8 Reagenzinformationen eingeben Reagenzinformationen manuell eingeben 1. Wählen Sie Menü in der Menüleiste an 2. Dann Einstellungen und Reagenzchargeninfo 3. Für die manuelle Chargeneingabe den Cursor in das Feld Chargennummer setzen 4. Flaschenbarcodes mit 2D-Scanner einlesen oder manuell eingeben, dann Curser im Feld Haltbarkeit plazieren 5. Haltbarkeitsdatum über den Kalender eingeben 6. Hinzufügen anklicken 7. Speichern anklicken Hinweis: In der Applikationsvorschrift zum Sysmex CS-2500 System sind alle Haltbarkeiten und Onboard- Stabilitäten der Reagenzien sowie die Onboard-Positionen für jeden Test aufgeführt. 9 Reagenz- informationen eingeben Reagenzinformationen eingeben Reagenzinformationen über den 2D-Barcode 1. Wählen Sie Menü in der Menüleiste an 2. Reagenzchargeninfo auswählen 3. Importieren anklicken 4. Barcode anklicken 5. Daten über den 2D-Barcode aus der Packungsbeilage mit dem Barcode-Leser importieren 6. Speichern auswählen 7. Beenden anklicken 8. Schließen anwählen Hinweis: Auf allen Sollwertzetteln der Siemens-Reagenzien, -Kontrollen und -Kalibratoren sind die 2D-Barcodes zu finden. 10 Flaschentypen A B C D E Buch- Totvol. Totvol. stabe Name (Reagenztisch) (Notfall/Puffertisch) A GW50/CA Clean 7,0 ml 7,0 ml B GW15 0,4 ml 3,9 ml C GW5 0,3 ml 2,3 ml D SLD Mini Cup 0,15 ml NA E 4 ml cup 0,2 ml 0,5 ml 11 Reagenzien laden Reagenzien laden Reagenztisch beladen Notfall/Puffertisch beladen 1. Wählen Sie Wechseln/Hinzufügen im 1. Wählen Sie Wechseln/Hinzufügen Hinweis: Reagenzien können Reagenz-Bildschirm an im Reagenz-Bildschirm an während der Abarbeitung im inneren Reagenztisch nach- 2. Öffnen Sie die Reagenzabdeckung 2. Öffnen Sie die Notfall/Puffertisch- geladen werden. In den Applikationsvorschriften zum 3. Plazieren Sie die Reagenzien mit dem Barcode Abdeckung Sysmex® CS-2500 System nach vorne im Reagenzhalter 3. Setzen Sie die Reagenzien (mit finden Sie testspezifisch 4. Setzen Sie den Reagenzhalter wieder ein Adapter falls erforderlich) mit dem die Positionierungen und Barcode nach vorne ein Onboard-Stabilitäten aller 5. Schieben Sie den Verriegelungshebel zurück erforderlichen Reagenzien. 4. Schließen Sie die Notfall/Puffertisch- 6. Schließen Sie die Reagenzabdeckung Abdeckung 7. Wählen Sie OK an 5. Wählen Sie OK an 12 Das C-Rack beladen C-Rack und SLD Mini Cup 1. Lösen Sie die erforderlichen Kontrollen oder Kalibratoren gemäß der Packungsbeilage 2. Pipettieren Sie den gesamten Inhalt der GW 5 ml Flasche mit einer geeigneten Pipette heraus 3. Pipettieren Sie das gesamte Volumen langsam und luftblasenfrei in ein neues SLD Mini Cup 4. Prüfen Sie nach der Pipettierung sorgfältig das SLD Mini Cup auf Luftblasen und entfernen Sie diese, falls erforderlich, mit einer kleineren Pipette 5. Setzen Sie das SLD Mini Cup in die entsprechende GW 5 ml Flasche. Stellen Sie diese GW 5 ml Flasche mit dem SLD Cup in den Reagenzhalter mit dem gelben Griff (C-Rack). Drücken Sie die Flasche nach unten und prüfen Sie, ob sie richtig eingesetzt ist Hinweis: C-Racks werden für Kontrollen und Kalibratoren verwendet. 13 Reagenzinformationen Anzeige Ursache Korrekturmaßnahme A2 Diese Anzeige erscheint, wenn versehentlich ein Reagenz oder ein Puffer in einem falschen Reagenz- Stellen Sie das Reagenz bzw. den Puffer halter platziert ist oder wenn ein Barcode gelesen wird, an die richtige Position oder geben Sie die der in der Reagenzdefinition noch nicht registriert ist. Barcode-ID in der Reagenzdefinition ein. A-23 PT An Diese Anzeige erscheint, wenn die Reagenzcharge abgelaufen ist. Eine neue Reagenzcharge einsetzen. ? Flaschenposition prüfen und das Reagenz Dieser Hinweis zeigt einen Barcode-Lesefehler an. neu einlesen lassen, oder die Reagenz- informationen manuell eingeben. Die Reagenzcharge manuell über Menü- ? Diese Anzeige bedeutet, dass eine neue Reagenzcharge Einstellungen-Reagenzchargeninfo bestückt wurde. Das Verfallsdatum muss noch ein- eingeben, oder nach Eingabe des Verfalls- gegeben werden. Die eingescannte Reagenz-ID ist noch datums den Eintrag mit OK bestätigen. nicht in der Reagenzchargeninfo registriert. Dann wird das Reagenz automatisch in der Reagenzchargeninfo registriert. 14 Probenabarbeitung 1 Auftragsanfrage über den Host-Anschluss 1. Setzen Sie das Rack mit den barcodierten Proben auf den Probentisch 2. Überprüfen Sie die Host-Verbindung Die Host-Statusanzeige muss grün oder orange leuchten 3. Wählen Sie Start 4. Nach dem Lesen der Barcodes erscheinen Proben-ID und Test- anforderungen im Arbeitslisten-Bildschirm W 2 15 SAMPLE PROCESSING Probenabarbeitung Probenabarbeitung Aufträge manuell eingeben 10 1. Stellen Sie das Rack mit den Probenröhrchen auf den Probentisch 5 2. Wählen Sie Aufträge an 6 3. Geben Sie die Rack-Nr. ein 4. Wählen Sie Aufträge eingeben an 7 5. Wählen Sie Normale Probe an 6. Plazieren Sie den Cursor im Feld Proben-Nr. und geben Sie die Proben-ID ein, wenn das Röhrchen nicht barcodiert ist 7. Selektieren Sie die gewünschten Tests 8 8. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die 9 nächste Probe einzugeben 9. Wählen Sie OK 10. Drücken Sie Start 11. Den Status der Probenanforderungen sehen Sie in der Arbeitsliste 16 Probenabarbeitung – Detaillierte Einstellungen Mikro-Modus 1. Geben Sie, wie auf der vorherigen Seite beschrieben, manuell Proben-ID und Tests ein 2. Wählen Sie Micromodus in der Spalte im Auftrags-Bildschirm an 3. Stellen Sie geöffnete Probenröhrchen ins System 4. Wählen Sie Start Verlängerte Messzeit anwählen 1. Geben Sie, wie auf der vorherigen Seite beschrieben, manuell Proben-ID und Tests ein 2. Klicken Sie Detaillierte Einstellungen an 3. Wählen Sie unten Messzeit aus 4. Wählen Sie die gewünschte Messzeit 5. Bestätigen Sie mit OK 6. Klicken Sie Start an 17 Arbeitslisten Symbole Status Bedeutung Anstehend Die Aufträge sind registriert, aber der Analyser wurde noch nicht gestartet. In Arbeit Die Tests werden abgearbeitet. Gehalten Alle Tests wurden abgearbeitet, es fehlt aber eine valide Kalibrationskurve. (Leer) Die Messungen aller Tests wurde normal beendet. Die Messungen wurden komplett beendet, die Über- Prüfen prüfung der Messkurve ist erforderlich. Fehler Die Messungen wurden komplett beendet, es ist aber ein Fehler aufgetreten. 18 JOBLIST Ergebnis- INFORMATION information Arbeitslisten Symbole Anzeige Analysenergebnisse: *** ** Kein Ergebnis aufgrund eines Fehlers . Ergebnisse oder Mittelwerte können nicht - - - - - . berechnet werden XXX.XX Keine gültige Kalibrationskurve, keine Berechnung der Ergebnisse möglich +++.++ Die Anzahl der angezeigten Ziffern überschreitet das Maximum. / / /. / / Bei der Mittelwertberechnung ist ein Fehler aufgetreten Flags: * Geringe Ergebniszuverlässigkeit d Verdünnungsanalyse mit anderem Verd. -Faktor < Ergebnis ist kleiner als der Messbereich > Ergebnis ist größer als der Messbereich + Ergebnis oberhalb Normalbereich Ergebnis unterhalb Normalbereich – 19 Reaktionskurven Informationen finden 1. Markieren Sie die geflaggte Probe in der Arbeitsliste 2. Öffnen Sie das Grafikfenster 3. Wählen Sie Detail an um folgende Reaktionskurven Information zu sehen: Präanalytische Fehler – Reaktionskurvenfehler – Änderung der Wellenlänge – 4. Wählen Sie für mehr Informationen die Reaktionskurve an 5. Klicken Sie den Reiter Evaluierungsdaten an um Kurveninformationen von 1%–100% zu sehen 6. Über den Reiter Messinformationen finden Sie: Reagenzchargen – Datum der durchgeführten Qualitätskontrolle 5 6 – Reagenzhaltbarkeit – Präanalytische Fehlerflags – 20 Ergebnisse drucken Ein einzelnes Probenergebnis drucken Mehrere Probenergebnisse drucken 1. Wählen Sie Arbeitsliste an 1. Wählen Sie Arbeitsliste an 2. Markieren Sie eine Probe aus der Arbeitsliste 2. Klicken Sie auf Markieren 3. Wählen Sie Drucken an 3. Wählen Sie Proben in der Arbeitsliste aus 4. Wählen Sie Einzelne Daten aus Aktuell: Markiert aktuell markierte Proben 5. Bestimmen Sie das Format Gleiches Datum: Markiert Proben gleichen Datums Alle: Markiert alle angezeigten Proben 6. Wählen Sie Drucken Alle freigeben: Hebt alle Markierungen wieder auf 4. Klicken Sie auf Zurück 5. Wählen Sie Drucken an 6. Wählen Sie Markierte Daten an 7. Bestimmen Sie das Format 8. Klicken Sie Drucken an 21 Ergebnisse drucken Tägliche Wartung Herunterfahren Weitere tägliche Wartungsmaßnahmen 1. CA CLEAN I muss auf dem Reagenztisch A stehen 1. Wählen Sie Status in der Menüleiste an: 2. Wählen Sie Herunterfahren an Prüfen Sie Küvettenvorrat und -abfall, Spüllösung, Wählen Sie die Option: Haupteinheit ausschalten Flüssigabfall und die Temperatur 3. Bestätigen Sie mit OK 2. Klicken Sie Wartung in der Menüleiste an 4. Wählen Sie nach Beenden nochmals OK 3. Entleeren Sie den Küvettenabfall. Setzen Sie den Zähler zurück 5. Klicken das X oben rechts im Bildschirm an 4. Wählen Sie Abfallkanister wechseln an 6. Wählen Sie OK Entleeren Sie den Abfall, bestätigen Sie mit OK 7. Den Rechner ausschalten über: 5. Prüfen/Ersetzen Sie destilliertes Wasser Windows Start Menü Herunterfahren 6. Füllen Sie Küvetten auf 8. Schalten Sie den Analyser aus NICHT über die rote Markierung befüllen 9. Prüfen Sie die Überlaufkammer und entfernen Sie Flüssigkeit 7. Wählen Sie rechts in der Bedienleiste Manuelle wenn nötig Wartung an System starten Haken Sie die entsprechenden Wartungspunkte ab 1. Schalten Sie den Rechner ein 8. Wählen Sie den Button Reagenz an Überprüfen und bereiten Sie die Reagenzen vor 2. Melden Sie sich bei Windows an 9. Starten Sie die Qualiltätskontrollen 3. Melden Sie sich bei der CS-Software an: klicken Sie das Icon an und geben Sie das Passwort ein 4. Schalten Sie den Analyser ein 22 Tägliche Wartung Arbeitsprotokoll Namenskürzel eingeben 1. Wählen Sie das Arbeitsprotokoll an 2. Markieren Sie die Wartungsposition 3. Klicken Sie das Bleistiftsymbol an 4. Geben Sie ihr Namenskürzel in die Zeile ein 5. Wählen Sie OK 6. Wiederholen Sie dieses für jede durchgeführte Wartungsposition Datei speichern 1. Wählen Sie Filter über die Bedienleiste an 2. Datum über das Kontrollkästchen markieren 3. Geben sie Start/End Daten über den Kalender ein 4. Klicken Sie auf OK 5. Wählen Sie Exportieren an Hinweis: Gespeicherte Dateien anzeigen, über die Schaltfläche Impor- 6. Geben sie Dateinamen und Standort ein tieren und dann die Datei auswählen. Über Anzeige Aktuelles Protokoll 7. Wählen Sie Speichern an gelangen Sie wieder zurück ins aktuelle Protokoll. 8. Wählen Sie Filter, dann Löschen und dann OK an 23 Wöchentliche Wartung Analyser reinigen Aquadest-Kanister reinigen 1. Fahren Sie das System herunter und ziehen Sie den 1. Entfernen Sie den Verschluss des Kanisters durch Drehen Netzstecker gegen den Uhrzeigersinn 2. Reinigen Sie das System mit einem feuchten Papier- 2. Verwenden Sie Wasser zur Reinigung des Kanisters von innen tuch mit Wasser und einem neutralen Reiniger und für den Schwimmerschalter 3. Spülen und befüllen Sie den Tank mit destilliertem Wasser 4. Bringen Sie den Verschlussdeckel wieder an und drehen ihn fest Hinweis: Dokumentieren Sie die Wartungspunkte im Bildschirm manuelle Wartung. 24 Wöchentliche Wartung Monatliche Wartung Reinigen der Luftfilter (Rückseite System) Reinigen des Luftfilters (System links) 1. Entnehmen Sie die Filter #514 und #513 1. Entnehmen Sie den Filter #16A 2. Verwenden Sie einen Staubsauger, um den Staub 2. Verwenden Sie einen Staubsauger, um den Staub aus aus dem Filter zu entfernen dem Filter zu entfernen 3. Setzen Sie die gereinigten Filter wieder ein 3. Setzen Sie den gereinigten Filter wieder ein Hinweis: Dokumentieren Sie die Wartungspunkte im Bildschirm manuelle Wartung. 25 Monatliche Wartung Druck und Vakuum Justage Einstellen des 0.10 MPa Druck Einstellen des 0.22 MPa Druck (Bereich: 0.10 bis 0.11) (Bereich: 0.22 bis 0.24) 1. Wählen Sie Wartung an 1. Wählen Sie Wartung an 2. Klicken Sie in der Bedienleiste 2. Klicken Sie in der Bedien- auf Druckjustage leiste auf Druckjustage (Wählen Sie Mehr an wenn (Wählen Sie Mehr an nicht sichtbar) wenn nicht sichtbar) 3. Wählen Sie Druckjustage an 3. Wählen Sie Druckjustage (Wenn sich die Pneumatik- an. (Wenn sich die Pneu- einheit nicht automatisch matikeinheit nicht auto- einschaltet) matisch einschaltet) 4. Öffnen Sie die Klappe an 0.10 pressure adjustment 0.22 pressure adjustment 4. Der 0.22 MPa Einstellknopf der linken Seite des Systems befindet sich auf der Pneumatikeinheit 5. Entsperren Sie den 0.10 MPa Einstellknopf 5. Lösen sie die Befestigungsschraube am 6. Justieren Sie langsam den Druck Einstellknopf mit einem Schraubenzieher 7. Wenn die Justage beendet ist arretieren Sie 6. Justieren Sie langsam den Druck den Einstellknopf wieder 7. Wenn die Justage beendet ist arretieren Sie 8. Schließen Sie die Klappe den Einstellknopf wieder 9. Wählen Sie OK an 8. Wählen Sie OK an 26 Wartung bei Bedarf Lampe austauschen 1. Schalten Sie den Analyser aus und ziehen Sie den Netzstecker. Warten Sie 30 Minuten bis die Lampe abgekühlt ist 2. Öffnen Sie die Lampenabdeckung auf der rechten Seite des Systems 3. Lösen Sie die Steckverbindung der Lampe 4. Lösen Sie die Rändelschraube 5. Entnehmen Sie den Lampenhalter 6. Heben Sie die Lampenklammer an und entnehmen Sie die Lampe 7. Setzen Sie die neue Lampe in umgekehrter Reihenfolge ein 8. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das System wieder ein. Warten Sie 30 Minuten bevor Sie die Lampen- kalibration starten Hinweis: Berühren Sie nicht den Lampenreflektor mit den Fingern, das beeinträchtigt die Lampenleistung. 27 Lampenkalibration 1. Wählen Sie Wartung an 2. Klicken Sie Lampenkalibrierung an 3. Wählen Sie Ausführen an 4. Wählen Sie die richtige Option aus, wenn nach der Kalibration das Bestätigungsdialogfeld erscheint • Lampenzähler zurücksetzen – Neue Lampe • Lampenzähler nicht zurücksetzen – Alte Lampe 5. Mit OK bestätigen Hinweis: Die Lampe muss vor der Lampenkalibration 30 Minuten einbrennen. Starten Sie sie nicht früher, das beeinflusst die Patien- tenergebnisse. 28 Qualitätskontrolle Abarbeitung vom Reagenztisch über QC-Probennummern 1. Stellen Sie die Kontrollen in ein C-Rack Verwenden Sie für das C-Rack die SLD Mini Cups 2. Wählen Sie Aufträge an 3. Klicken Sie Aufträge ändern an 4 4. Wählen Sie Reagenzhalter QK-Aufträge 5. Klicken Sie jetzt Aufträge eingeben an 6. Wählen Sie QC01-QC20 7. Wählen Sie die Kontrolle und Charge auf der rechten Seite aus 8. Markieren Sie die entsprechenden Tests 9. Klicken Sie unten die Taste mit dem Pfeil nach unten an und beauftragen Sie die nächste Kontrolle 10. Bestätigen Sie mit OK wenn alle Kontrollen angefordert sind 11. Wählen Sie Start 29 Qualitätskontrolle Qualitätskontrolle Abarbeitung vom Reagenztisch über die Kontrollchargen 1. Stellen Sie die Kontrollen auf ein C-Rack in SLD Mini Cups 2. Wählen Sie Aufträge an 3. Wählen Sie Aufträge ändern an 4. Klicken Sie auf Reagenzhalter QK-Aufträge 5. Wählen Sie Aufträge eingeben an 6. Wählen Sie die Kontrollcharge aus der Liste aus 7. Wählen Sie über das Chargenfeld die entsprechende Charge an 8. Markieren Sie die zu bestimmenden Tests 9. Über die Taste mit dem Pfeil nach unten können Sie die nächste Kontrolle auswählen 10. Bestätigen Sie mit OK wenn alle Kontrollen angefordert sind 11. Drücken Sie Start 30 Kalibration Reagenzien laden Kalibration anfordern 1. Geben Sie die Chargen und das Verfallsdatum für Reagenz 3. Wählen Sie Aufträge an und Kalibrator in die Reagenzchargeninfo Datei ein 4. Wählen Sie Aufträge ändern an 2. Laden Sie die Reagenzien 5. Wählen Sie Reagenzhalter Kalibrationskurven- Aufträge an 6. Klicken Sie den zu kallibrierenden Test an 7. Über die Schaltfläche Ändern wählen Sie die zu kalibrierende Reagenzcharge aus 8. Wählen Sie OK 9. Klicken Sie die richtige Kalibratorcharge aus der Liste rechts an. Der Sollwert wird automatisch angezeigt 10. Manuelle Eingabe der Sollwerte: Plazieren Sie den Cursor in das Eingabefeld und geben Sie den Wert über die Tastatur ein 11. Wählen Sie OK 12. Klicken Sie auf Start Hinweis: Der Kalibrator muss in ein SLD Mini Cup gefüllt werden. 13. Abarbeitung und Status der Kalibration sehen Sie in der Arbeitsliste 31 Kalibration Kalibration validieren Neue Kalibrationskurve ansehen Neue Kalibrationskurve validieren 1. Menü Kalibration anwählen 10. Wählen Sie Validieren an, um die neue Kalibrationskurve 2. Ändern anklicken zu validieren 3. Kalibrierten Test auswählen 11. Mit OK bestätigen 4. Kalibrierte Charge auswählen 12. Kalibrationskurve drucken Vergleich neue/aktuelle Kalibrationskurve 5. Über die Bedienleiste rechts auf Detail klicken 6. Rechts in der Bedienleiste den Button Vergleichs- Kalibrationskurve auswählen 7. Im Folgefenster eine Vergleichskurve auswählen und die Schaltfläche Laden anklicken 8. Kalibrationskurven vergleichen 9. Das Fenster schließen 32 Datensicherung anlegen Das Sichern der Datenbankdateien 1. Beenden Sie die CS-Software 2. Klicken Sie das X oben rechts im Bildschirm an 3. Wählen Sie OK 4. Schalten Sie den Analyser aus 5. Klicken Sie auf das Backup Icon auf dem Desktop 6. Benennen Sie das Backup File z.B. mit (i.e.C:\IPU_Backup/Tag/Monat/Jahr) 7. Wählen Sie Option an 8. Klicken Sie Spezifisches Datum an Geben Sie den Datumsbereich ein 9. Schließen Sie das Fenster über OK 10. Klicken Sie erneut auf OK um das Backup zu starten 11. Warten Sie, bis die Info „Backup is correctly completed“ erscheint 12. Wählen Sie OK an 13. Wählen Sie Cancel an Hinweis: Fügen Sie immer Tag/Monat/Jahr zum Datenfile hinzu, 14. Starten Sie die CS-Software um seperate Dateien zu erstellen. 15. Schalten Sie den Analyser wieder ein 33 Datensicherung anlegen Herunterfahren und Neustart Herunterfahren 1. Stellen Sie sicher, das CA Clean I auf dem Reagenztisch steht 2. Wählen Sie Herunterfahren an Wählen Sie die Option: Haupteinheit ausschalten 3. Klicken Sie auf OK 4. Wählen Sie OK wenn der Prozess beendet ist 5. Klicken Sie auf das X oben rechts in der Ecke 6. Wählen Sie OK 7. Die CS-Software wird beendet. Wählen Sie über das Windows Start Icon Herunterfahren an 8. Schalten Sie den Analyser aus Neustart 1. Schalten Sie den Rechner ein 2. Melden Sie sich bei Windows an 3. Login CS-Software: geben Sie das Passwort ein 4. Schalten Sie den Analyser an 34 Herunterfahren Neustart Fehlersuche Ergebnisse Ergebnisse in der Analysendatenfehler Arbeitsliste prüfen Kein Handlungsbedarf. Ergebnisse aus dem Erscheint Status Laborprotokoll NEIN Prüfen oder Fehler? reportieren JA Probe markieren und die Grafik anwählen Es ist ein mechanischer Ein Analysenfehler ist Fehler oder ein Reagenz- aufgetreten. problem aufgetreten. Ergebnis über Detailschaltfläche ROT eingrenzen GELB Analysenfehler und Info für die Fehlersuche Fehlercode über den über den Detail Button Detail Button ansehen. herausfinden. Nutzen Sie Sysmex® Über Grafik die das CS-2500 PEP to Reaktionskurve Go Lernprogramm für Evaluierungsinfos, die Fehlersuche von Evaluierungsdaten und Analysendatenfehlern. Messinformationen prüfen. 35 Fehlersuche Ergebnisse Fehlersuche Ergebnisse Liste der Analysendatenfehler Code: Fehler: 0002.0000.0000 Schwache Gerinnung 0004.0000.0000 Analysenzeit überschritten 0008.0XXX.0000 Gerinnungskurvenfehler 0008.0128.00XX Vorzeitige Gerinnung 0008.0256.0000 Störung 0016.0000.0000 Trübungsgrenze überschritten 0032.0000.0000 Keine Gerinnung 0032.0002.0000 Flache Kurve 36 Fehler Schwache Gerinnung Anzeige Numerisches Ergebnis mit * Sternchen Arbeitsliste geflaggt. Mögliche Die Gerinnungsreaktion ist sehr schwach, Ursachen bedingt durch eine Probe mit niedriger 0% No Coagulation Fibrinogen-Konzentration oder verursacht dH Threshold durch ein Proben- oder Reagenzproblem. .......................................... 100% Slight Coagulation Threshold Vorgehens- • Prüfen Sie Reagenzstabilität, Proben- weise beschaffenheit, Patientenanamnese und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. Normal Sample A/D value of photometry • Messung wiederholen. Ergebnis • Wiederholungsmessung ohne Flag (*). Time Freigabe Ergebnis freigeben. • Wiederholungsmessung bringt den gleichen Fehler und vergleichbare Ergebnisse. Den Mittelwert beider Ergebnisse freigeben. 37 Analysenzeit überschritten Anzeige Numerische Ergebnisse. Arbeitsliste Mögliche Die Gerinnungsreaktion wurde nicht Ursachen innerhalb der voreingestellten Messzeit 0% beendet. Dies tritt bei Proben mit einer Reaction Start Level verlängerten Gerinnungszeit auf. Vorgehens- • Prüfen Sie die Probe auf mögliche Anti- weise koagulantien, Hämolyse und Lipämie. • Prüfen Sie Reagenzstabilität, Proben- A/D value of photometry beschaffenheit, Patientenanamnese und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. Maximum Reading Time Time True End Point ? • Wiederholen Sie die Probenmessung mit einer verlängerten Messzeit. GEBEN SIE KEIN ERGEBNIS OHNE ZAHLENWERT FREI Ergebnis • Ergebnis der Wiederholungsmessung Freigabe ohne Fehlerflag. Ergebnis freigeben. • Wiederholungsmessung zeigt den gleichen Fehler. Kommt es zu keiner Clot- Bildung der Probe, verfahren Sie bitte nach den in Ihrem Labor vorgegebenen Laborvorschriften. 38 Gerinnungskurven Fehler Anzeige Numerische Ergebnisse Arbeitsliste Mögliche • Unerwartete Schwankungen im Reaktionsverlauf. 0% Ursachen Die häufigste Ursache ist eine Luftblase in der Küvette. delta dH • Beim Fibrinogentest: kalter Puffer oder ein Probeninhibitor. Vorgehens- • Prüfen Sie Reagenz- und Probenbeschaffenheit, 100% weise Patientenanamnese und das System auf richtiges Normal Sample A/D value of photometry ............................. Pipettieren von Probe und Reagenz. ............................................................... Mask Time Check T Time Überprüfen Sie die Reaktionkurve. [4 sec.] • • Wiederholen Sie die Probenmessung. Ergebnis • Wiederholungsmessung ohne Fehlerflag. Ergebnis Mehr Details über die spezifischen Fehlertypen finden Sie in Freigabe freigeben. der Sysmex® CS-2500 Bedienungsanleitung • Wiederholungsmessung zeigt den gleichen Fehler. Überprüfen Sie die Reaktionskurve. Ist die Kurve akzeptabel und das Ergebnis identisch, dann reportieren Sie das Ergebnis. Fehlertypen • Initial fluctuation drop • Fbg curve error • Sharp drop • Terrace • Stepping curve • Step curve • Jump up 39 Fehler Vorzeitige Gerinnung GEBEN SIE KEIN ERGEBNIS OHNE ZAHLENWERT FREI Anzeige • Numerische Ergebnisse nur mit * Sternchen geflaggt bei Start Angle 2, Arbeitsliste Error 0008.0128.0004. 0% • Alle anderen vorzeitigen Gerinnungsfehler zeigen kein numerisches TL1 Ergebnis nur: (***.*). Width 50% Mögliche Nur bei PTT-Ergebnissen beobachtet. TL2 O ................. Ursachen Normal Sample 100% A/D value of photometry ............ 14 .. Vorgehens- • Prüfen Sie Reagenz- und Probenbeschaffenheit, Patientenanamnese Time1 Time2 Time weise und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. • Prüfen Sie über die Detail-Einstellung den Analysenfehler und den Fehlercode. Ergebnis Freigabe • • Wenn Start Angle 2, Error 0008.128.0004 auftritt, prüfen Sie den Ein APTT-Ergebnis <20 sec sollte nicht Reaktionsverlauf. Überprüfen Sie, ob die angezeigte Gerinnungszeit reportiert werden. mit der angezeigten Gerinnungskurve übereinstimmt. Prüfen Sie, • Ein Start Angle 2, Error 0008.0128.0004 ob das Ergebnis mit dem Wert der Evaluierungsdaten bei 50% kann freigegeben werden übereinstimmt. Wenn ja, dann reportieren Sie das Ergebnis. • Die folgenden Fehler NICHT freigeben: Wenn das Ergebnis nicht mit dem Wert bei 50% übereinstimmt, Slow Reaction, 0008.0128.0001 • – dann verfahren Sie bitte nach den in Ihrem Labor vorgegebenen Start Angle 1, 0008.0128.0002 – Laborvorschriften. Drift, 0008.0128.0008 – Early %, 0008.0128.0016 – • Verwenden Sie alternative Methoden 40 Störung Anzeige Kein numerisches Ergebnis. Arbeitsliste Mögliche Eine nicht näher bezeichnete Störung hat 0% Ursachen die Gerinnungsreaktion beeinträchtigt. Ave1 Ave1 - nSD1 Vorgehens- • Prüfen Sie Reagenz- und Proben- weise beschaffenheit, Patientenanamnese Diff und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. Ave2 + nSD2 photometry A/D value of 100% - - -- Ave2 • Kalibrieren Sie die Lampe oder ersetzen Sie die Lampe. Eine neue Lampe erfordert Mask Time Normal Sample eine Lampenkalibration. Nach einer Lampenkalibration, erstellen Sie neue Time of Baseline Time of End Point Time Kalibrationskurven und QK-Messungen. • Wiederholen Sie die Probenmessung. Ergebnis • Ist die Wiederholungsmessung nicht mit Freigabe * Sternchen geflaggt, dann können Sie das Ergebnis freigeben. • Zeigt die Wiederholungsmessung den gleichen Fehler, dann verfahren Sie nach Ihren laborinternen Vorgaben. 41 Trübungsgrenze überschritten Anzeige Kein numerisches Ergebnis. Arbeitsliste Mögliche Die Trübung der Probe war hoch, Ursachen und das durchfallende Licht war außergewöhnlich schwach. Vorgehens- • Prüfen Sie die Probe auf Trübung und weise Lipämie. • Prüfen Sie Reagenz- und Proben- beschaffenheit, Patientenanamnese AD Low Limit A/D value of photometry und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. Mask Time • Wiederholen Sie die Probenmessung. Time Ergebnis • Ist die Wiederholungsmessung nicht Freigabe mit * Sternchen geflaggt, dann können Sie das Ergebnis freigeben. GEBEN SIE KEIN ERGEBNIS OHNE ZAHLENWERT FREI • Zeigt die Wiederholungsmessung den gleichen Fehler, dann verfahren Sie nach Ihren laborinternen Vorgaben. 42 Fehler Keine Gerinnung Anzeige Kein numerisches Ergebnis. Arbeitsliste Mögliche Die Gerinnungsreaktion war nicht Ursachen messbar. Mögliche Ursachen: dH zu niedrige Fibrinogen-Konzentration, 0% 100% antikoagulierte Probe oder ein No Coagulation Threshold Reagenzproblem. Slight Coagulation Threshold photometry Vorgehens • Prüfen Sie Reagenz- und Proben - - weise beschaffenheit, Patientenanamnese und das System auf richtiges Pipettieren von Probe und Reagenz. Normal Sample A/D value of • Wiederholen Sie die Probenmessung. Time Ergebnis • Ist die Wiederholungsmessung nicht Freigabe mit * Sternchen geflaggt, dann können Sie das Ergebnis freigeben. • Zeigt die Wiederholungsmessung den gleichen Fehler, reportieren Sie als NICHT MESSBAR. 43 Fehler Flache Kurve Anzeige Kein numerisches Ergebnis. Arbeitsliste Mögliche Tritt nur beim Quicktest auf. Kann bei Ursachen hoher Dosis von Warfarin auftreten. 0% Vorgehens- • Prüfen Sie Reagenz- und Proben- weise beschaffenheit, Patientenanamnese Slope und das System auf richtiges 50% Pipettieren von Probe und Reagenz. • Wiederholen Sie die Messung mit verlängerter Messzeit. Normal Sample 100% A/D value of photometry Ergebnis • Ist die Wiederholungsmessung nicht Freigabe mit * Sternchen geflaggt, dann können Width Time Sie das Ergebnis freigeben. • Zeigt die Wiederholungsmessung den gleichen Fehler, kann das Ergebnis GEBEN SIE KEIN ERGEBNIS OHNE ZAHLENWERT FREI nicht reportiert werden. • Verfahren Sie nach Ihren laborinternen Vorgaben. 44 Sysmex ist ein eingetragenes Warenzeichen der Sysmex Corporation in den USA, Deutschland und anderen Ländern. Alle anderen Marken sind eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Produktverfügbarkeit kann von Land zu Land variieren und unterliegt den jeweiligen regulativen Anforderungen. Siemens behält sich das Recht vor, Konstruktion, Verpackung, Spezifikationen und Optionen ohne vorherige Bekanntgabe zu ändern. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Siemens Healthineers Außendienstmitarbeiter. Hinweis: Dieses Dokument ist zum ergänzenden Gebrauch und ersetzt nicht die Sysmex CS-2500 Bedienungsanleitung. Diese Siemens Healthcare Headquarters Local Contact Information Kurzbedienungsanleitung und die darin Siemens Healthcare GmbH Siemens Healthcare Diagnostics GmbH beschriebene Software sind urheberrechtlich Henkestraße 127 Ludwig-Erhard-Straße 12 geschützt. Ohne die Zustimmung der Siemens 91052 Erlangen 65760 Eschborn Healthcare Diagnostics Inc. sind das Kopieren Germany Germany und Reproduzieren dieser Unterlagen nicht Telephone: +49 9131 84-0 Telephone: +49 6196 7713-1111 erlaubt. siemens.com/healthcare healthcare.siemens.de/laboratory-diagnostics Best.-Nr. 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