Einweisungsleitfaden - Cios Alpha

Cios Alpha Wichtige Informationen für die Einweisung in Ihr neues Röntgensystem siemens-healthineers.de/customer-services Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Siemens Healthineers Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen System und Bitte unterstützen Sie uns mit den auf der nächsten vielen Dank für das entgegengebrachte Vertrauen. Seite genannten Vorbereitungen, damit unsere Trai- ner*innen die Schulung wirkungsvoll gestalten und Um Ihnen und Ihrem Team den Einstieg in den Pati- Ihre Anwender*innen umfassend schulen können. entenbetrieb mit Ihrem neuen System angenehm und einfach zu gestalten, möchten wir Sie hier kurz Bei Fragen kontaktieren Sie bitte frühzeitig unser über den geplanten Ablauf des Ersteinweisungstrai- Customer Services Center unter: nings informieren. Tel: 0800 311 22 99 oder E-Mail: cs.de@siemens-healthineers.com Die Schulungen erfolgen durch qualifizierte Applika- tionsspezialist*innen von Siemens Healthineers mit Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem neuen langjähriger klinischer Erfahrung. Die Einweisung System! wird durch unser hochwertiges, ständig erweitertes Hybrid-Learning-Konzept unterstützt. Dieses besteht Ihr Siemens Healthineers-Team aus unterschiedlichen Lernmethoden und -formaten wie z. B. Selbstlernphasen mit digitalen Trainingsma- terialien, innovativen virtuellen Trainingsmethoden und dem praktischen Training bei Ihnen vor Ort. SIEMENS siemens-healthineers.de/customer-services siemens-healthineers.de/customer-services Healthineers Einweisungsleitfaden Cios Alpha Voraussetzungen für das Training bei Ihnen vor Ort Bitte ermöglichen Sie die Teilnahme von Ärzt*in- Ferner sollten folgende Voraussetzungen erfüllt nen, OTA/MTR und Pflegekräften während des ge- sein: samten Trainings und senden Sie Namen und E- Mail-Adressen der Teilnehmenden im Vorfeld des Gesetzliche Voraussetzungen & Zulassungen · Trainings an folgende Adresse: Ihr neues System erfüllt die gesetzlichen Voraus- pepconnect-ger.team@siemens-healthineers.com. setzungen für den Patient*innenbetrieb und hat die nötigen Zulassungen und Abnahmeprüfungen Die Schulung soll in Kleingruppen stattfinden. Da- erfolgreich bestanden. bei variiert die Schulungsdauer je nach Aufgaben- feld der jeweiligen Berufsgruppe. Ihr*e Geplante Untersuchungen/Operationen · Applikationsspezialist*in wird die Dauer und An- Bitte planen Sie Untersuchungen/Operationen ent- zahl der Schulungen vorab mit Ihnen abstimmen. sprechend der Empfehlung unserer Applikations- Nur Teilnehmende, die uns vorher namentlich ge- spezialist*innen ein. Im Vorfeld des Trainings bei nannt wurden und die während der gesamten Ihnen vor Ort benötigen unsere Mitarbeiter*innen Schulungsdauer am Training teilgenommen haben, Zeit, um das System zu überprüfen und ggf. Vor- unterschreiben auf dem Einweisungsprotokoll und einstellungen anzupassen. erhalten ein persönliches Zertifikat. DICOM & RIS/PACS · Dieses Team ist dann entsprechend MPBetreibV Eventuell geplante DICOM-Netzwerkknoten und eingearbeitet und ist berechtigt, das System zu be- die Anbindung an RIS/PACS sind eingerichtet und dienen sowie weiteres Fachpersonal einzuweisen. funktionstüchtig. Bitte planen Sie Ihr Personal entsprechend ein. Zubehörteile · Bitte stellen Sie die Teilnehmenden während der Zubehörteile sind getestet und in Funktion; Ver- Einweisung von Routinearbeiten frei. brauchsmaterial ist in ausreichender Menge vor- handen. RIS-Matching · Für das sogenannte RIS-Matching benötigen wir ggf. einen aktuellen RIS-Anforderungsbaum. Bitte kontaktieren Sie frühzeitig Ihre hauseigene IT-Ab- teilung oder Ihren RIS-Anbieter. Sollte bereits ein Röntgen- oder C-Bogen-System von Siemens Healthineers verfügbar sein, könnte eventuell eine Kopie der Datenbank vor Ort eingespielt werden. Zur Klärung wird sich ein Mitglied unseres Applika- tionsteams vorab bei Ihnen melden. Bei Fragen wenden Sie sich gerne auch an Ihre*n Projektma- nager*in von Siemens Healthineers. Dieser Termin passt für Sie nicht? M Zu guter Letzt Terminverschiebungen von geplanten Schulungs- Da wir sehr an Ihrer Meinung zu unserem Trainingskonzept tagen sind in Abstimmung bis zu 4 Werktage vor interessiert sind, werden Sie nach Schulungsbeginn ohne Berechnung von Mehrauf- der ersten Einweisungsphase wänden möglich. möglicherweise per E-Mail dazu befragt. Ihre Meinung ist uns wichtig, da wir nur durch Sie das Trainingskonzept weiter optimieren können. Vielen Dank für Ihre Mithilfe! 2 Einweisungsleitfaden Cios Alpha Ihre Einweisung im Überblick Vor der Installation Nach Systemübergabe: Ersteinweisung Routinebetrieb: Follow-up Training* Vorklärung Online Training Onsite Training Follow-up Training Selbststudium in PEPconnect *Optional verfügbar Vorklärung Persönlicher Anruf durch eine*n unserer Applikationsspezialist*innen einige Wochen vor dem Übergabe- termin: • Klärung von Fragen zur optimalen Vorbereitung der Einweisung • Vorstellung unseres interaktiven Trainingsportals PEPconnect • Abklärung von kundenspezifischen Untersuchungsschwerpunkten • Nutzung von teamplay zur Dosisüberwachung PEPconnect – vorbereitendes Online Training Auf unserem Online-Trainingsportal PEPconnect bieten wir Ihnen zahlreiche interaktive und produktspezi- fische Trainings in verschiedenen Formaten zum Selbststudium. Die dort verfügbaren digitalen Trainings- inhalte dienen zur Vorbereitung auf die Ersteinweisung bei Ihnen vor Ort. Diese sind kostenfrei und müssen vor Trainingsbeginn absolviert werden. Für die persönliche Vorbereitung auf das Onsite Training werden wir alle Teilnehmer*innen zu einer digi- talen Trainingsgruppe in PEPconnect einladen. In dieser kundenspezifischen Gruppe stellen wir Ihnen de- finiertes digitales Trainingsmaterial als verpflichtende Vorbereitung auf die Ersteinweisung zur Verfügung. G Onsite Training In diesem intensiven, vertiefenden Vor-Ort-Training erfolgt ein gezieltes und effizientes praktisches Ar- beiten am System. Das Training basiert auf einem 6-Stunden-Tag (am An- und Abreisetag individuell un- terschiedlich) und findet während der normalen Arbeitszeit statt. Die Einweisung durch unsere Applikationsspezialist*innen dient der Unterweisung in die sichere Handhabung Ihres Röntgensystems und beinhaltet die Begleitung diagnostischer oder therapeutischer Maßnahmen. Eine eigenständige Strahlungsauslösung bei Maßnahmen an Patient*innen ist unserem Personal nicht möglich. Bildqualität und Dosisparameter können Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden. Zusätzliche Trainings, z. B. bei Personalwechsel oder für weitere, auch spezielle Fragestellungen, können jederzeit gesondert beauftragt werden. 3 Einweisungsleitfaden Cios Alpha Ihre Einweisung im Detail Ersteinweisung – Onsite Training Die Basisschulung besteht aus zwei Tagen. In Abhängigkeit von den vorhandenen Optionen werden wir die Einwei- sungszeit verlängern, um dem erhöhten Trainingsbedarf gerecht zu werden. Bei der Option Vascular wird ein zu- sätzlicher Tag eingeplant. Follow-up Training (1 Tag) Das Follow-up Training kann für die Klärung offener Fragen sowie für die Vertiefung der Kenntnisse verwendet wer- den. Bitte beachten Sie, dass für Follow-up Trainings keine Zertifikate ausgestellt werden. Verpflichtende Schulungsthemen • Systemsicherheit • Personenbezogene Sicherheit • Reinigung / Desinfektion • Systembedienung • Patientenregistrierung • Untersuchung • Begleitung von Patientenaufnahmen • Nachverarbeitung und Dokumentation der Bilder • Dokumentation der Dosis • RIS-Arbeitsliste und manuelle Patientenregistrierung • Weitere Schulungsmöglichkeiten Dieser Trainingsüberblick dient lediglich Ihrer Orientierung und basiert auf Erfahrungswerten. Dauer und Ablauf können je nac h Umfeld, Systemkonfiguration und Vorwissen variieren. Während die Ersteinweisung vor allem die Einarbeitung, Systemkonfiguration und Durchfüh- rung erster Untersuchungen adressiert, fokussiert das Follow-up Training in erster Linie offene Fragen, Workflowoptimierung und weiter- führende klinische Applikationen. In den nächsten Tagen wird sich eine*r unserer Applikationsspezialist*innen bei Ihnen melde n, um gemeinsam mit Ihnen die Details Ihres Trainings abzustimmen. 4 Einweisungsleitfaden Cios Alpha Zusätzliche Trainingsangebote und Services Über die Einweisung hinaus bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an weiterführenden Trainings und innovativen Services, die Sie in der optimalen Nutzung Ihrer Systeme unterstützen können, zum Beispiel: PEPconnect/PEPconnections1 Remote Services Unser kostenfreies Online-Trainingsportal PEPconnect Nutzen Sie unseren Application Remote Support, ermöglicht Ihrem Personal den Einstieg in eine um kurzfristig Fragestellungen zu klären, und personalisierte und kompetenzbasierte Weiterbildung. Remote Trainer, um Ihr praktisches Wissen durch Mit dem Premium-Abonnement PEPconnections1 können kurze Schulungseinheiten auf den neuesten Stand Sie die Kompetenzerweiterung Ihres Personals problem- zu bringen. los steuern. siemens-healthineers.com/de/services/customer-ser- pep.siemens-info.com vices/upspeed-services/remote-assist Weiterbildung und Training Personaldienstleistungen Wir stellen Ihnen eine breite Auswahl an weiterführen- Lassen Sie sich von qualifizierten medizinischen Techno- den Kursen und Workshops zur Verfügung – je nach log*innen für Radiologie (remote oder vor Ort) und Bedarf und Thema in unserem modernen Global Training Medizinphysik-Expert*innen aus unserem Haus unter- Center in Erlangen, in der Klinik eines unserer Referenz- stützen. partner oder bei Ihnen vor Ort. siemens-healthineers.com/de/services/customer-ser- siemens-healthineers.de/kursprogramm vices/upteam-services 1 Abschluss eines Abonnements notwendig. 5 Aufgrund lokaler Einschränkungen von Vertriebsrechten Siemens Healthineers behält sich das Recht vor, Konstruk- und Serviceverfügbarkeiten können wir leider nicht tion, Ausstattungspakete, Leistungsmerkmale und Aus- gewährleisten, dass alle in dieser Broschüre aufge- stattungsmöglichkeiten ohne vorherige Bekanntgabe führten Produkte weltweit gleichermaßen von zu ändern. Aktuelle Informationen erhalten Sie bei Ihrer Siemens Healthineers vertrieben werden können. zuständigen Vertretung von Siemens Healthineers. Die Informationen in diesem Dokument beinhalten allge- meine technische Beschreibungen von Leistungen und Ausstattungsmöglichkeiten, die nicht in jedem Einzelfall vorliegen müssen. Verfügbarkeit und Ausstattungspa- kete können sich von Land zu Land unterscheiden. Aus diesem Grund sind die gewünschten Leistungen und Ausstattungen im Einzelfall bei Vertragsschluss festzule- gen. Siemens Healthineers Headquarters Lokale Kontaktinformation Siemens Healthineers AG Siemens Healthineers AG Siemensstr. 3 Karlheinz-Kaske-Str. 5 91301 Forchheim, Germany 91052 Erlangen, Deutschland Phone: +49 9191-18-0 Telefon: 0800 311 22 99 siemens-healthineers.com siemens-healthineers.de Veröffentlicht von Siemens Healthineers AG · Bestell-Nr. A91GER-H-002655-C2· online · © Siemens Healthineers AG, 2024